In den vergangenen Jahren wurde zusätzlich zu den Rechtsänderungen auch die elektronische Vergabe von Aufträgen für alle öffentlichen Auftraggeber in unterschiedlichen Ausprägungen verpflichtend. Auch auf die Struktur der Vergabeorganisationen und die Vergabeprozesse hatte und hat dies Auswirkungen. Sowohl öffentliche Auftraggeber als auch Auftragnehmer stellt das vor große Herausforderungen. Im Rahmen der Digitalisierung ist die elektronische Vergabe ein Baustein, der zur Verschlankung und Beschleunigung von bisher bürokratischen Papier-Verwaltungsabläufen führt.
Wir stehen Ihnen bei der Einführung, Nutzung der eVergabe und bei der Neustrukturierung der Vergabeeinheiten gerne zur Seite.
Unsere Leistungen
Bieter der freien Wirtschaft und Auftraggeber der öffentlichen Hand sind die beiden Hauptbeteiligten im Vergabewesen. Unterschiedlicher könnten Welten und das Verständnis von Geschäftsabläufen kaum sein. Die formalen und inhaltlichen Regeln, die im Vergaberecht einzuhalten sind, machen das Handeln für Beide nicht einfacher. Speziell für Bieter, die den Markt der Vergaben neu für sich erschließen wollen, kann unsere Unterstützung und Beratung sehr wichtig sein.
Wir können mit unserem Wissen und unseren Erfahrungen alle Beteiligten in allen Bereichen der Vergabewelt unterstützen.
Für Auftragnehmer/Bieter
Sie sind ein Unternehmen, das Aufträge der öffentlichen Auftraggeber erhalten möchte oder das Vergabewesen der öffentlichen Hand besser verstehen will? Sind Sie schon mittendrin in den Vergaben und benötigen punktuelle Hilfe oder entdecken Sie die Welt der öffentlichen Vergaben gerade neu für sich und Ihr Unternehmen?
Wir sind Ihnen gerne mit folgenden Leistungen behilflich.
Sie möchten gern Aufträge der öffentlichen Hand erhalten und wissen nicht nach welchen Regeln dies erreicht werden kann?
Wir bringen Ihnen mit unserer Beratung und Unterstützung diese Welt näher und übersetzen die Formalien des Vergaberechts für Sie so, dass Sie für sich und ihr Unternehmen die strategischen Entscheidungen treffen können an welchen Verfahren Sie sich beteiligen sollten und welche Vergaben nicht interessant für Sie sind.
Um Vergaben der öffentlichen Hand bedienen zu können bedarf es anderer Prozess- und Recherchetätigkeiten, als das bei Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen der freien Wirtschaft der Fall ist. Durch die jahrelange praktische Erfahrung beider Seiten, können wir für Sie optimale Prozessabläufe ganz spezifisch für Ihre Strukturen empfehlen und Sie bei der Findung dieser schlanken Prozesse unterstützen.
Wir übernehmen das themen- und produktspezifisch Screening aller relevanten Veröffentlichungsplattformen zugeschnitten auf die Marktsegmente und Inhalte des jeweiligen Unternehmens. Es werden in freibestimmten Taktungen Ergebnislisten des Screenings mit potenziell interessanten Ausschreibungen geliefert. In einem zweiten Schritt leisten wir gern die individuelle Sichtung der jeweiligen Ausschreibungsunterlagen nach den Wünschen des Auftragnehmers, um feststellen zu können, ob eine Teilnahme am jeweiligen Verfahren von Interesse ist oder nicht. Wir unterstützen dabei gern bei der Kosten-Nutzen-Analyse bezogen auf die einzelnen Ausschreibungen bzw. die Prozesse und Aufwände im Allgemeinen.
Auch das Screening "Vergebener Aufträge" kann durch uns erfolgen, um die allgemeine Marktlage besser einschätzen zu können.
Durch unsere Beratung können Sie die unterschiedlichen Plattformen besser verstehen und erhalten schlanke Rechercheprozesse zur schnellstmöglichen Informationsgewinnung. Dabei können wir Ihnen Tipps und Tricks für jede Plattform, egal ob öffentlich oder gewerblich, an die Hand geben. Mit diesen Hinweisen können Sie mit geringem Aufwand ca. 90% des Marktes sichten und die Inhalte recherchieren.
Sie haben schon Mitarbeiter/-innen, die sich mit Teilnahmen an Ausschreibungen, Recherche auf Plattformen, Angebotserstellung, Vergabeunterlagen u.v.a. beschäftigen. Wir können für Sie ganz individuelle Schulungen und Workshops für die Mitarbeiter/-innen Ihres Unternehmens oder auch Partner und Ihr komplettes Netzwerk zu allen Vergabethemen gestalten.
Wir beraten und unterstützen bei der formell korrekten Erstellung von Angeboten, Teilnahmeanträgen, Interessensbekundungen usw.
Wir bieten dabei auch Hilfe bei der Nutzung der Bietersoftware zur Erstellung elektronischer Angebote und coachen Sie und Ihre Mitarbeitenden bei der Anwendung der Bietersoftware.
Wir stehen für Firmenveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, Foren, Messen, digitale Meetings und alle Arten von Formaten als Experten zur Verfügung. Es werden Themen rund um Vergabe, öffentliches Auftrags- und Beschaffungswesen in den Fokus gestellt und den Menschen und Unternehmen diese komplexen Inhalte vereinfacht und näher gebracht.
z.B. "Übersetzung" der Vergabeunterlagen, Tipps und Tricks bei der Angebotserstellung,
Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen, Unterstützung bei Verhandlungsrunden,
Vermeidung von formellen Fehlern, Best Practice für Bieterfragen und Rügen u.v.a.
Mit unserer Expertise aus dem HR-Sektor und dem Vergabewesen können wir Sie zielgerichtet bei der Personalsuche im Bereich Einkauf bzw. Beschaffung unterstützen.
Für Auftraggeber
Sie sind öffentlicher Auftraggeber, der eine zentrale Vergabestelle bzw. eine Vergabestruktur aufbauen will, eine E-Vergabelösung einführen möchte oder komplexe Vergabeverfahren durchführen muss und Sie benötigen dabei Unterstützung oder organisatorische Beratung?
Folgendes Leistungsspektrum können wir Ihnen bieten.
Profitieren Sie von unseren mehrjährigen Erfahrungen in größeren und kleineren E-Vergabe-Einführungsprojekten. In diesem Kontext können wir Sie bei Projektplanung/-management, Marktsondierung, Kostenschätzung, Ausschreibung, Best Practices und vielem anderen mehr unterstützen.
Auch bei den notwendigen organisatorischen und prozessualen Veränderungsprozessen können wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite stehen.
Beim Aufbau der, auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, Struktur der Vergabeorganisation begleiten wir Sie sehr gern. Wir waren viele Jahre in und mit unterschiedlichsten Vergabeorganisationen beschäftigt und haben die Stärken und Schwächen der jeweiligen Organisationsformen und die dahinterliegenden Prozesse gesammelt und analysiert.
Daraus sind interessante Best Practice Beispiele und Analysen entstanden, die wir gern mit Ihren Unternehmensgegebenheiten zusammenführen und matchen.
Auch Vergabeunterlagen müssen neben der rechtskonformen und formell korrekten Gestaltung so klar formuliert und strukturiert sein, dass sie auch den Markt breit anspricht und den Bieter animiert sich zu beteiligen. D.h. Sie müssen auch die Bietersprache sprechen und die Bieter nicht abschrecken. Auch die clevere Auswahl der Wertungskriterien spielen für die Ausschreibungsattraktivität eine große Rolle. Und abgerundet werden bieteransprechende Unterlagen von Transparenz und der Bekanntgabe wichtiger "Nice to Have"-Angaben. Dazu gehören z.B. die Angabe des geplanten Auftragswertes u.ä. Sie wollen viele und gute Angebote?
Dann sprechen Sie mit uns. Wir helfen Ihnen bei der Grundsteinlegung für dieses lohnenswerte Ziel.
Wie können Sie die Effekte (z.B. Prozessoptimierung, Ressourceneinsparung, Standardisierung, Rechtssicherheit, Qualitätssteigerung u.v.a.) aus der E-Vergabe optimal abschöpfen bzw. generieren? Um dies bestmöglich und vollumfänglich zu schaffen, stehen wir gern mit Rat und Tat an Ihrer Seite.
Wir schulen und coachen die Mitarbeitenden der Vergabeeinheiten sowohl in allen Aspekten des Vergabewesens als auch in der Anwendung der E-Vergabetools. Dies ist natürlich auch ganz spezifisch für Kunden zugeschnitten möglich.
Schon bei der Feststellung des Schulungsbedarfs können wir Sie aktiv unterstützen.
Gern konzeptionieren wir Schulungsinhalte ganz speziell für Sie.
Jahrelange Praxis im Recruiting und Onboarding machen uns zum Spezialisten für Sie, um die besten Mitarbeitenden für Ihre Vergabeorganisation zu finden. Beginnend mit der Stellenausschreibung, über das Auswahlverfahren inkl. Interview oder/und Assessment bis hin zur finalen Entscheidung stellen wir Ihnen gern unsere Expertise zur Verfügung.
Um zu wissen wo man hin will, muss man wissen wo man steht. D.h. Sie müssen vor der Einführung einer E-Vergabe oder der Veränderung der Prozesse eine IST-Analyse der Prozesse und Vergabeorganisation durchführen. Darauf aufbauend muss dann das SOLL für Beides definiert und dann Schritt für Schritt umgesetzt werden. Unsere Hilfe kann Ihnen diese Herausforderung deutlich leichter machen. Wir liefern Ihnen u.a. Lösungsansätze für die Optimierung und Standardisierung Ihrer Vergabeprozesse sowie Ihrer Vergabeorganisation.
Dabei beleuchten wir auch gern für die die omnipräsente Schnittstellenthematik einer ganzheitlichen digitalen Beschaffung.